Opgaven bestod i at gennemgå og evaluere otte digitale kommuneplaner med baggrund i Xylofons erfaringer og kompetencer. For hver digital kommuneplan blev der udarbejdet en mini-rapport med iagttagelser og forslag til forbedringer.
Opgaven bestod også i en række kvalitative interviews med brugere af de digitale kommuneplaner. For hver kommune blev 4 – 6 brugere interviewet om deres indtryk af og brug af den digitale kommuneplan samt deres forslag til forbedringer. Indtrykkene blev for hver kommune samlet i et notat med en konklusion på baggrund af interviewene.
De kvalitative interviews blev foretaget med udgangspunkt i en fælles spørgeramme.